(紧急公关危机)处理公关危机5个方面解锁正确
日期:2019-04-08 08:57:54 / 人气: / 来源:本站
文章原标题:紧急公关危机处理公关危机5个方面解锁正确的道歉姿势
旅游公关危机事件今年的8、9月真是多事之秋,自如租房甲醛超标事件、滴滴安全事件、百度假广告事件......
在这些事件中,企业都需要表达歉意,第一站出来的都是公关,然而有的公关是神助攻,有的却是神补刀了。
企业在发展中难免会犯错,一旦错了就必须知错认错并改错,基本原则:如果企业犯下严重错误,高管必须立即高调、坦率地表达悔意,并承诺做出改变——关键是要真诚。
如果企业决定道歉,就必须以正确方式道歉。很多成熟企业尽管意愿良好,却炮制出蹩脚的道歉,反而更让人反感。
那么企业该如何有效的传达歉意呢?今天老牛从此以下5个方面来讲:
一、谁出面道歉
企业所犯错误越严重、越牵涉其核心价值,越需要高层管理者(包括CEO)出面道歉。
如果事件有明确的责任人,即犯下错误的员工,可以考虑让他也出面。
但如果直接责任人级别不够,仅让他出面道歉,可能会让受害方或公众感到被轻视、认为你没有意识到问题严重性。
就像有段时间备受诟病的“出事就找临时工”,做过头总比不到位强;犹豫不决时,企业应选择让高管出面道歉。
有效的道歉要明确指向受害方。如果受害群体规模大、较为分散,企业应通过媒体或网络公开道歉。
二、 道歉内容
企业发表的言论和采取的行动——这是道歉的实质内容。在决定道歉内容时,企业一定要抓住3个关键要素:坦诚、表达悔意、承诺做出改变。
效果最佳的道歉都是坦诚的,不给歧义或误读留下任何空间。企业要非常明确地承认所造成的损害和应负的责任。
在道歉时,企业绝不能让人感觉是在辩解或为错误找理由。但适当解释、提供信息是有好处的。
反面例子就是在滴滴事件中,滴滴出面解释的很多细节都有甩锅给当地警方的嫌疑,反而背警方啪啪打脸。
道歉的第三个要素是承诺做出改变。道歉应表明,企业与犯下错误的“旧我”拉开距离,并争取成为不再会犯类似错误的“新我”。
有些情况下,错误的直接责任人会被解雇;有些情况下,企业会引入新流程,像滴滴事件重下线顺风车业务。
为显示态度严肃认真,企业也可以聘请独立机构进行调查、提出改进建议,并承诺落实这些建议。
危机公关策划格式
三、道歉形式
企业可以选择发布道歉的形式,来控制传播范围和效果。现在互联网时代,企业通常选择在官方微博微信上发表书面声明,让更多人看到。
更有亲和力的做法是,由CEO或其他高管录制一段道歉视频,高管出面道歉,无论是否有现场听众,都会更让人感到企业的重视。
有些情况下,领导者应前往事件发生地,如飞机失事、生产事故等现场。
这样不仅更有现场感,而且让公众感到企业管理者对错误足够重视、想要了解第一手的损害情况并当面向受害者道歉。
滴滴也派出员工参加乐清遇害女孩的葬礼慰问,却遭到全网diss。
首先是派出得到员工太青涩,看起来工龄就很短,其次是连个员工穿着黑T拖鞋就去了,这些都让人不够庄重让人感觉是敷衍作秀。
甚至还能在现场视频中截到“笑意吟吟”的图片,落人话柄。
四、 道歉时机
效果良好的道歉应是迅速的。迅速道歉标志着企业的诚意,不会让公众感到企业对自身责任不确定或态度暧昧。
有的企业希望谨慎行事,或者是想拿出完整改进方案,会延迟道歉;但相比保持沉默,企业先做出道歉姿态会更好,比如“我们对事件细节的具体调查正在进行中,但我们想首先对客户和员工说,我们对造成的任何损害表示歉意。希望你们知道,我们正制定计划,防止类似事情再次发生。我们会在周末发布更多详细信息。”
虽然迅速道歉更可取,但道歉的机会永远都有。对很多受害者来说,迟来的道歉总好过不道歉。
五、 表达方式
表达歉意的方式与道歉的内容同样重要。非正式的语言和有亲和力的沟通方式会起到良好作用。
书面声明的优点是传播速度快;但口头表达更容易传达出语调和态度。领导者可通过语言之外的方式表达情感、谦卑和同理心。例如,面部表情可以表达悔意;有力的肢体动作可使改进承诺更有说服力。
领导者本人出面道歉也有风险。对于习惯了展示权力和自信的企业高管而言,得体表达忏悔之情可能很困难。有些人可能需要仔细计划和演练。
未雨绸缪
一般来说,企业所犯错误越关涉核心使命和价值、影响的人数越多,得体的道歉就越有必要。
对于犯下严重错误的企业,道歉内容要显示做出改变的强烈决心,出面道歉的必须是高层管理者,道歉要迅速,形式要高调,表达方式必须极其恳切,并显示出同理心。
企业有必要预先考虑,哪些事件可能会使其需要道歉,以及应该怎样道歉。效果良好的道歉能改善企业与客户、员工和公众的关系,让企业在犯错误后反而处于更有利的地位。这是每一位领导者应追求的目标。
来源:危机公关
作者:admin
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